Протокол общего собрания членов ТСЖ заполняется во время проведения встречи собственников для документального закрепления ее итогов. Какие основные положения он содержит, как его правильно оформлять и где хранить – обо всем этом поговорим сегодня.
Оглавление:
Протокол общего собрания: понятие и назначение
Представляет собой документ, в котором подводятся итоги проведения встречи владельцев квартир. В нем отражаются вопросы, требующие незамедлительного рассмотрения и результаты голосования собственников по их решению.
Чаще всего затрагивает следующие проблемы:
- Создание или прекращение деятельности товарищества;
- Определение места хранения документации;
- Усовершенствование конструкции дома;
- Направление средств, собранных на капитальный ремонт дома;
- Облагораживание придомовой территории;
- Смена формы управления домом;
- Текущие вопросы.
Относится к общеобязательным документам, влечет правовые последствия наравне с другими бумагами.
Структура и содержание
Минстроем России был издан Приказ № 937/пр от 25.12.2015 года, в котором указаны общие требования к заполнению документа. В протокол должна входить нижеперечисленная информация:
- Название, регистрационный номер;
- Фактически адрес места проведения голосования, дата, точное время;
- Заголовок к содержательной части. Фактический адрес дома, вид собрания, форма его проведения;
- Содержательная часть:
- Инициатор организации встречи. Как правило, проводится с подачи председателя, однако лица, входящие в состав членов ТСЖ, обладают таким же правом выступить с инициативой;
- Явка. Определяется до начала сбора. Указываются ФИО председательствующего, секретаря, лиц, производящих подсчет голосов, присутствующих и приглашенных граждан. Кроме того, обязательно следует указать общее число пришедших на встречу членов товарищества и общую площадь помещений в доме;
- Повестка дня. Перечисление задач, которые необходимо решить по ходу встречи. Заполняется нумерованным списком;
- Результаты голосования. Выражаются в процентном соотношении. Вывод указывается по каждой задаче отдельно. Содержит точное число лиц, проголосовавших «за», «против», и воздержавшихся;
- Итог собрания. Резюмируется, насколько продуктивной была встреча, перечисляются общие выводы по каждому вопросу;
- Адрес места хранения документа;
- Подпись секретаря и председательствующего с расшифровкой;
- Приложение (если есть).
Правила оформления
Предусматриваются следующие общие требования к оформлению:
- Текст набирается на компьютере, начиная с правого верхнего угла;
- Составляется в множительном числе;
- Повествование ведется от третьего лица;
- Стиль текста предельно простой и понятный, не должен содержать возможности двоякого толкования;
- Если приложений несколько, они должны быть пронумерованы по порядку.
Кто составляет?
Ответственность по оформлению протокола несет секретарь.
С кем согласовывается и кто утверждает?
Документ согласовывается и утверждается председателем правления ТСЖ. Заполняется не позднее 10 суток с момента проведения собрания.
Особенности заполнения
Если общее число приглашенных лиц превышает 15 человек, сведения о них (ФИО, паспортные данные, номер квартиры, правоустанавливающий документ) следует размещать списком в виде приложения к протоколу.
Формулировка «Разное», и объединение нескольких отличных друг от друга вопросов в один недопустимы.
Разделы в основной части делятся на 3 составляющих:
- «Слушали». В нем указывается ФИО выступающего, краткое содержание выступления;
- «Предложено». Содержит четкое и понятное для понимания предложение по решению вопроса, поднятого на обсуждение;
- «Решили»/»Постановили». Включает выводы с формулировками «за», «против», «воздержались».
Решение принимается тогда, когда за него отдали большинство голосов. Оно является общеобязательным для исполнения, в том числе для лиц, не участвовавших в голосовании.
Срок действия
Как правило, хранится в офисе ТСЖ. Является открытым для ознакомления любому собственнику. Согласно п. 1.1 ст. 46 ЖК РФ копия документа направляется в жилищную инспекцию и подлежит хранению в течение 36 месяцев.
Внесение изменений
Поправки в утвержденный протокол вноситься не могут, подобные действия чреваты признанием итогов голосования недействительными.
Все новшества в повестку дня вносятся лишь путем созыва внеочередного собрания.
Отмена
В некоторых случаях владелец квартиры вправе обжаловать документ в судебном порядке:
- Гражданин не был извещен о месте и времени проведения встречи;
- Мнение лица не было учтено при голосовании;
- Позиция гражданина была противоположной той, которая была принята;
- Порядок подсчета голосов был нарушен;
- Протокол был составлен с нарушением ст. 46 ЖК РФ;
- Принятое решение нарушает конституционные права собственника.
Исковое заявление подается в течение полугода со дня, когда лицо обнаружило, что его права были ущемлены. При этом стоит помнить, что суд учитывает интересы других владельцев квартир, оценивает нанесенный ущерб принятым решением и прочие значимые факторы.
Заключение
Протокол составляется по итогам встречи членов ТСЖ. В нем фиксируются и принимаются важные вопросы управления многоквартирным домом. Бумага имеет юридическую силу, является обязательной для исполнения всеми участниками встречи, в том числе воздержавшимися гражданами.
