Протокол общего собрания членов ТСЖ: оформление, образец, нормы

Как создать ТСЖПротокол общего собрания членов ТСЖ заполняется во время проведения встречи собственников для документального закрепления ее итогов. Какие основные положения он содержит, как его правильно оформлять и где хранить – обо всем этом поговорим сегодня.

Протокол общего собрания: понятие и назначение

Представляет собой документ, в котором подводятся итоги проведения встречи владельцев квартир. В нем отражаются вопросы, требующие незамедлительного рассмотрения и результаты голосования собственников по их решению.

Чаще всего затрагивает следующие проблемы:

  • Создание или прекращение деятельности товарищества;
  • Определение места хранения документации;
  • Усовершенствование конструкции дома;
  • Направление средств, собранных на капитальный ремонт дома;
  • Облагораживание придомовой территории;
  • Смена формы управления домом;
  • Текущие вопросы.

Относится к общеобязательным документам, влечет правовые последствия наравне с другими бумагами.

В качестве приложения к протоколу заочного собрания членов ТСЖ обязательно прикладывать заполненные бюллетени.

Структура и содержание

Минстроем России был издан Приказ № 937/пр от 25.12.2015 года, в котором указаны общие требования к заполнению документа. В протокол должна входить нижеперечисленная информация:

  1. Название, регистрационный номер;
  2. Фактически адрес места проведения голосования, дата, точное время;
  3. Заголовок к содержательной части. Фактический адрес дома, вид собрания, форма его проведения;
  4. Содержательная часть:
  • Инициатор организации встречи. Как правило, проводится с подачи председателя, однако лица, входящие в состав членов ТСЖ, обладают таким же правом выступить с инициативой;
  • Явка. Определяется до начала сбора. Указываются ФИО председательствующего, секретаря, лиц, производящих подсчет голосов, присутствующих и приглашенных граждан. Кроме того, обязательно следует указать общее число пришедших на встречу членов товарищества и общую площадь помещений в доме;
Результаты голосования, в котором приняли участие менее половины от общего количества членов ТСЖ, являются недействительными.
  • Повестка дня. Перечисление задач, которые необходимо решить по ходу встречи. Заполняется нумерованным списком;
  • Результаты голосования. Выражаются в процентном соотношении. Вывод указывается по каждой задаче отдельно. Содержит точное число лиц, проголосовавших «за», «против», и воздержавшихся;
  1. Итог собрания. Резюмируется, насколько продуктивной была встреча, перечисляются общие выводы по каждому вопросу;
  2. Адрес места хранения документа;
  3. Подпись секретаря и председательствующего с расшифровкой;
  4. Приложение (если есть).

Правила оформления

Предусматриваются следующие общие требования к оформлению:

  • Текст набирается на компьютере, начиная с правого верхнего угла;
  • Составляется в множительном числе;
  • Повествование ведется от третьего лица;
  • Стиль текста предельно простой и понятный, не должен содержать возможности двоякого толкования;
  • Если приложений несколько, они должны быть пронумерованы по порядку.
Дата составления документа не должна отличаться от даты подсчета голосов. Если собрание проводилось в несколько этапов, указываются даты начала и окончания встречи.

Кто составляет?

Ответственность по оформлению протокола несет секретарь.

С кем согласовывается и кто утверждает?

Документ согласовывается и утверждается председателем правления ТСЖ. Заполняется не позднее 10 суток с момента проведения собрания.

Особенности заполнения

Заполнение протоколаЕсли общее число приглашенных лиц превышает 15 человек, сведения о них (ФИО, паспортные данные, номер квартиры, правоустанавливающий документ) следует размещать списком в виде приложения к протоколу.

Формулировка «Разное», и объединение нескольких отличных друг от друга вопросов в один недопустимы.

Разделы в основной части делятся на 3 составляющих:

  • «Слушали». В нем указывается ФИО выступающего, краткое содержание выступления;
  • «Предложено». Содержит четкое и понятное для понимания предложение по решению вопроса, поднятого на обсуждение;
  • «Решили»/»Постановили». Включает выводы с формулировками «за», «против», «воздержались».

Решение принимается тогда, когда за него отдали большинство голосов. Оно является общеобязательным для исполнения, в том числе для лиц, не участвовавших в голосовании.

Задачи, не перечисленные в содержательной части документа, не могут быть приняты к рассмотрению.

Срок действия

Как правило, хранится в офисе ТСЖ. Является открытым для ознакомления любому собственнику. Согласно п. 1.1 ст. 46 ЖК РФ копия документа направляется в жилищную инспекцию и подлежит хранению в течение 36 месяцев.

Внесение изменений

созыв внеочередного собранияПоправки в утвержденный протокол вноситься не могут, подобные действия чреваты признанием итогов голосования недействительными.

Все новшества в повестку дня вносятся лишь путем созыва внеочередного собрания.

Отмена

В некоторых случаях владелец квартиры вправе обжаловать документ в судебном порядке:

  • Гражданин не был извещен о месте и времени проведения встречи;
  • Мнение лица не было учтено при голосовании;
  • Позиция гражданина была противоположной той, которая была принята;
  • Порядок подсчета голосов был нарушен;
  • Протокол был составлен с нарушением ст. 46 ЖК РФ;
  • Принятое решение нарушает конституционные права собственника.

Исковое заявление подается в течение полугода со дня, когда лицо обнаружило, что его права были ущемлены. При этом стоит помнить, что суд учитывает интересы других владельцев квартир, оценивает нанесенный ущерб принятым решением и прочие значимые факторы.

Фальсификация протокола общего собрания является противоправным деянием, за которое предусмотрены ограничение свободы, привлечение к принудительным работам или лишение свободы сроком до 24 месяцев, либо назначение наказания в виде ареста на срок до 6 месяцев. Использование заведомо ложного документа также преследуется по закону (ст. 327 УК РФ).

Заключение

Протокол составляется по итогам встречи членов ТСЖ. В нем фиксируются и принимаются важные вопросы управления многоквартирным домом. Бумага имеет юридическую силу, является обязательной для исполнения всеми участниками встречи, в том числе воздержавшимися гражданами.