Аудит ТСЖ: виды деятельности, как проверить на воровство прокуратурой, жилищной инспекцией, другими контролирующими органами?

Проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ: как проходит аудит контролирующими органами

ТСЖ формируется еще на стадии строительства общего многоквартирного дома. Такая форма правления привлекает в сравнении с прочими видами большее число будущих счастливых собственников. Ведь это, по их мнению, надежно защищает их имущество от скорой разрухи и хищений. Правление товариществом формируется согласно заданной структуре некоммерческой организации, что подразумевает занятие определенными видами деятельности, обязательным к проверке.

Виды деятельности ТСЖ

Юристами активность подобного товарищества обозначена как некоммерческая. Т.к она предназначена для обеспечения полноценной жизнедеятельности многоквартирного дома, а значит, нет каких-либо доступных вариантов для обогащения.

Конечно, не для всех членов управленческого состава данное понятие является правилом, и многие пытаются получить благодаря своим должностям выгоду.

Также законодателем организация признается как юридическое лицо, ведь она является носителем всех признаков предприятия:

  • Налогоплательщик;
  • Наниматель рабочей силы;
  • Создатель рабочих мест.

Весь процесс формирования и жизнедеятельности ТСЖ описан в ЖК РФ. Следует помнить, что предпочтение данной форме правления жители отдают по причине собственного участия во всех этапах проводимых мероприятий товарищества и нахождения во главе общества таких же заинтересованных в благополучие дома граждан.

Согласно ст.137 ЖК РФ товарищество имеет права и обязанности, которые предполагают применение следующего рабочего механизма, предварительно прописанного в Уставе:

  • Финансовый;
  • Хозяйственный;
  • Прочих вариантов.

Финансовая


http://peachgirl.ru/zhenskie-sinie-krasnye-i-belye-futbolki-polo/
f23fb997

В финансовый список ведения дел организацией включены:

  • Сбор ежемесячных взносов с собственников квартир для хозяйствования;
  • Предоставление с всеобщего согласия нежилых площадей общей собственности в аренду;
  • Расчет с поставщиками и по прочим платежам;
  • Сбор средств на капитальный ремонт.

Все это дает основание расценивать предприятие, как имеющее доходы и расходы, что подразумевает оплату налогов и сдачу согласно графику отчетности.

Финансовая деятельность нередко приносит доходы, которые законом разрешено получить и расходовать на основную цель создание жилищно-строительного предприятия – благоустройство дома, разделить ее между жильцами нельзя.

Хозяйственная

Этот вариант расценивается, как основной и включает в себя согласно ст.135 ЖК РФ определенный перечень мероприятий, обязательных для исполнения:

  • Бесперебойное обеспечение населения водой, газом, электричеством;
  • Техническое обслуживание здания;
  • Поддержание коммуникационных сетей в надлежащем состоянии;
  • Заключение договоров с подрядчиками для обслуживания помещений;
  • Ведение технической документации;
  • Вывоз мусора;
  • Возведение дополнительных помещений и строений;
  • Облагораживание территории;
  • Заниматься сделками по отчуждению помещений.
Под хозяйственной спецификой работ подразумевается объединение более мелких рабочих процессов, которые в налоговой отчетности имеют определенное кодирование.

Другие виды деятельности

К ним имеют отношение:

  1. Код 70.32.1 – управление эксплуатацией жилой недвижимостью, выступает в роли основного рабочего механизма и предполагает контроль со стороны товарищества над эксплуатацией основного здания и содержания его в надлежащем виде.
  2. Код 70.32.2 – руководство эксплуатацией нежилыми территориями, так как в состав многоэтажного дома входят и нежилые помещения, предназначение товарищества содержать их в чистоте и порядке.
  3. 2 – сдача согласно положительному решению общего собрания в аренду нежилого имущества;
  4. 25 – выполнение строительных работ, данный процесс может продолжаться на протяжении всего периода эксплуатации дома, так как часто могут потребоваться дополнительные строительные мероприятия или возведение отдельных необходимых для общества строений.
  5. 70.1 – проведение чистки и уборки всех имеющихся зданий.
  6. 00.3 – уборка прилегающей территории, ее облагораживание, придание ей опрятности.

Как уже упоминалось, все существующие варианты активности предприятия подробно прописаны в уставном документе:

  • Его цели и задачи;
  • Варианты деятельности;
  • Ограничения.

Какие органы контролируют финансово-хозяйственную деятельность?

Тот факт, что жилищно-строительная компания создана самими собственниками, никак не упрощает жизнь предприятию, а тем более не избавляет от проверок.

Контроль над деятельностью выполняет:

  1. Налоговая инспекция – своевременные выплаты налога, отчисления платежей за работников, проведение финансовых операции – это все в ее юрисдикции.
  2. Жилищная инспекция – полностью контролирует хозяйствование общества.

Кроме того работа ТСЖ настолько прозрачна и доступна к контролю со стороны самих собственников. Что при любом сокрытии данных они вправе жаловаться и привлекать к контролю различные инстанции.

В зависимости от неполучения ответа на интересующий вопрос жилец вправе обратиться в:

  • Прокуратуру;
  • Госжилинспекцию;
  • Роспотребнадзор;
  • Суд.

Кроме этого организацию могут проверить:

  • Миграционная служба;
  • Пожарная;
  • Налоговая.

Скачать образец жалобы в:

В каких случаях ТСЖ контролирует жилищная инспекция

Выполнить внеплановую проверку в случае неправомерных и недобросовестных действий со стороны правления имеет право жилищная инспекция.

Санкционировать инспекцию данным органом возможно:

  • При неисполнении обязанностей руководства в отношении содержания дома в надлежащем виде;
  • При завышении тарифных ставок;
  • По поводу установки приборов учета и заключения договоров на предоставление услуг;
  • При несоблюдении норм предоставления жильцам информации;
  • По любому поводу, касательно эксплуатации общественного имущества.
В Жилищную инспекцию можно пожаловаться на любого члена правления начиная с председателя.

Прокуратура

Санкционировать контрольные мероприятия прокуратурой реально при неполучении удовлетворительного результата в случае жалоб в органы. Которым организация непосредственно подчиняется или при систематическом нарушении прав жильцов дома.

Жалуясь в прокуратуру или суд необходимо привести неоспоримые доказательства своей правоты и доказательства попыток решить вопрос другими путями.

Аудит

Если жильцы дома начали подозревать, что правление занимается не положенным видом мероприятий или происходит непонятный для общественности расход финансов можно выполнить аудит финансовой деятельности компании.

Для определения доступного вида доступно ознакомиться с информацией на сайте общероссийского классификатора.

С целью выполнения аудита достаточно инициативы со стороны собственником или жилищной инспекции.

Кто может выполнить проверку

Проводить инспекцию организации в первую очередь имеют право жильцы дома (на основании статьи 150 ЖК РФ) при подозрении председателя и правления в отмывании денег:

  • Получение от контрагентов наличные средств;
  • Подписание договоров с подставными лицами и перевод средств с фонда общества на третьих лиц;
  • При подозрении ответственных лиц в халатном отношении к своим обязательствам.

Как проводится аудит

Аудит финансово-хозяйственной активности общества доступно провести в несколько вариантов:

  • Во-первых, следует в официальной форме обратиться за разъяснениями и раскрытием информации к самому правлению;
  • При неполучении информации инициировать проверку ревизионной комиссии созданной собственниками;
  • Выполнить аудит самостоятельно, если для этого среди жильцов имеются профессионально подготовленные специалисты, руководствуясь указаниями законодательства предоставлять документацию и информацию жильцам по первому их требованию;
  • Задействовав помощь сторонних организаций, к примеру, аудиторских компаний, заключив с ним договор;
  • При помощи жалобы в вышестоящие инстанции.

В ходе самостоятельной проверки следует брать во внимание:

  • Решения общих собраний относительно различных работ нуждающихся в тратах;
  • Бухгалтерскую документацию относительно проведенных работ;
  • Отчеты о невыполненных, но запланированных мероприятиях;
  • Доклады о понесенных тратах, в связи с чрезвычайными ситуациями или понесенным уроном;
  • Договора с контрагентами и расчеты с ними согласно документам;
  • Платежную документацию по коммуналке;
  • Узнать все данные о субподрядчиках посредством ЕГРП.
Самый простой и удобный способ выполнить проверку – посредством жалобы в компетентные органы. Где имеются для данного мероприятия все необходимые специалисты и инструменты.

Проверка аудиторской организацией

Однако при недоверии к правоохранительным и прочим структурам проверку придется выполнять самостоятельно. Или при помощи аудиторской компании, которая имеет опытных специалистов, лицензию на проведение мероприятий и может выявить необоснованные траты.

В своей работе она:

  • Запрашивает бухгалтерскую документацию;
  • Оценивает законность действий со стороны руководства;
  • Делает контроль инвентаризационных списков;
  • Проверяет правомочность действий председателя в рамках его полномочий – не было ли с его стороны пренебрежения ст.145 ЖК РФ по расходованию общественных денег.
Инициировать аудиторскую проверку доступно посредством решения внеочередного собрания с наличием кворума, собрать такое собрание согласно ст.45 ЖК РФ доступно любому собственнику.

Выполнить подсчет голосов в качестве основания для привлечения к работе аудиторской компании доступно при помощи счетной комиссии, имеющейся при ТСЖ, которая пройдет по квартирам и соберет подписи.

Стоимость услуг сотрудников аудиторской компании зависит от финансового фонда собственников и объема необходимой к выполнению работы.

В случае выявления аудитором фактов хищения можно обратиться с жалобой и результатами проверки в прокуратуру или судебные инстанции. А можно пройти процедуру медиации. Которая влечет компенсационные выплаты с целью возмещения всего украденного собственникам жилья.

Основания для возбуждения уголовного дела

Привлечение к уголовной ответственности членов правления товариществом доступно:

  • В случае грубого нарушения законодательства или прав жильцов;
  • Занятие мероприятиями, не предусмотренными законодательством и Уставом, а также не выплата по этим типам работ налоги.

Все эти случаю влекут за собой уголовную ответственность виновных лиц.

Заключение

Создание жилищно-строительного товарищества является ответственной задачей, которая требует тщательного планирования будущей активности общества. Только в таком случае можно отдаться полностью любимому делу по благоустройству родного дома без страха перед контролем со стороны общества и государства.

 

Ссылка на основную публикацию