Проводки в бухучете ЖСК: отражение в смете, оплата по тарифам и налоги

Строительные кооперативы несколько десятилетий назад прочно вошли в жизнь россиян. ЖСК являясь юридическим лицом, обязан вести бухгалтерскую отчетность. И зачастую ведение бухгалтерии ЖСК возлагается на плечи профессионала.

Что представляет собой бухучет в ЖСК? Кем и как правильно ведется?

Особенности бухгалтерской отчетности ЖСК вытекают из юридического статуса кооператива. Основной их смысл сводится к тому, что ЖСК в рамках уставной деятельности не занимается торговлей, и не выходит на рынок. В его бухучете не используют понятия «цена», «стоимость» и т.п. Осуществление коммерческой деятельности ЖСК имеет конечной целью, не приобретение прибыли, а осуществление уставной деятельности.

Главные бухгалтера кооперативов, работающие по упрощенной схеме, обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет на общих основаниях и сдавать отчеты ежегодно. В них входит бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств. Когда ЖСК занимается предпринимательством, то необходим отчет о финансовых результатах. Надлежит вести раздельный учет уставной и коммерческой деятельности.

К отличительным признакам бухучета ЖСК относят характер главного источника финансирования. Им являются целевые поступления – взносы членов и не членов ЖСК:

• Денежные поступления от пайщиков для постройки дома.
• Взносы домовладельцев на содержание общего имущества.
• Финансовые поступления из бюджета (субсидии, дотации).

Второй денежный поток — это коммунальные платежи, которые не расцениваются, как целевые поступления, но и не являются доходом. Их можно рассматривать как транзитные платежи между домовладельцами и поставщиками услуг. Оба они фиксируются в бухгалтерском учете ЖСК.

Виды и коды расходов и доходов

Все расходы кооператива фиксируются в смете. К ним относятся расходы:

• Управленческие – зарплата управленцам, отчисления в страховые фонды, затраты на канцелярские принадлежности и обучение персонала, служебные разъезды, представительские расходы, оплата банковских услуг.
• Технические – зарплата обслуживающего персонала, покупка расходных материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, договоры на охрану, противопожарное обслуживание и текущий ремонт.
• Отчисления в разнообразные внутренние фонды.

Фактически расходы ЖСК отражаются путем дебетования источника финансирования согласно смете (счет 96).

Доходы ЖСК состоят из денежных поступлений от сдачи в аренду общих территорий, от продажи товаров и услуг и прочих внереализационных доходов. Сюда же относят ассигнования из бюджета

Коды

Копошилки

Каждый вид доходов и расходов соотносится со своим численным обозначением. Основными кодами, которыми оперирует бухгалтер, считаются:

• 1000000 – доходы, подлежащие налогообложению.
• 2000000 – доходы, не подлежащие налогообложению.
• 3000000 – денежные перечисления без дополнительных финансовых трат.
• 4000000 – целевые поступления из бюджета.

В дополнение бухгалтера используют прочие сочетания цифр. Например, для сферы ЖКХ действует код 1200.

Налогообложение

Самые горячие споры в сфере бухучета ЖСК вызывает вопрос, какие финансовые поступления государство облагает налогом, какие нет. Налоговый кодекс однозначно исключает из налогооблагаемых доходов следующие денежные поступления ЖСК:

• Денежные поступления от пайщиков, идущие на постройку дома.
• Денежные вклады членов и не членов ЖСК необходимые для осуществления уставной деятельности.
• Финансовые поступления от домовладельцев для проведения всех видов ремонта общего имущества.
• Денежные поступления из бюджета для проведения ремонтных работ.

Камнем преткновения для многих бухгалтеров стали коммунальные платежи. Учитывая, что в ст. 251 НК их не отразили в качестве целевых поступлений, часть экономистов автоматически причислила платежи к доходам, облагаемым налогом. Это в корне неверно.

Тарифы

Прежде чем говорить о тарифах, необходимо определиться с видами услуг, оказываемыми ЖСК домовладельцам. К ним относятся коммунальные услуги и услуги содержания жилья. Вопреки широко распространенному мнению тарифы на коммунальные услуги (горячее и холодное водоснабжение, канализация, отопление и пр.) устанавливает государство. Потребители имеют право напрямую оплачивать коммунальные услуги ресурсопоставляющим компаниям.

Тарифы на оплату общедомовых услуг устанавливает ЖСК. Такие услуги напрямую связаны с общедомовым имуществом, к которому относят:

• Помещения вне квартир, используемые для их обслуживания (лестничные пролеты, подвалы, лифты, чердаки).
• Помещения для реализации социальных и бытовых потребностей домовладельцев (спортзал, актовый зал, библиотека).
• Электромеханическое оборудование внутри и за пределами многоквартирного дома, необходимое для его обслуживания.
• Нежилые строения на придомовой территории, используемые для обслуживания дома.

Чтобы просчитать каковы затраты на содержание этого имущества, бухгалтер от общего количества потребленных услуг отнимает показания приборов учета, установленных в квартирах. Такие затраты не должны превышать 8% от общего количества. Для расчета индивидуальных платежей на общедомовые нужды учитывают площадь всех общедомовых помещений по техпаспорту. Чем больше квартира жильца, тем больше он платит за общедомовые нужды. Сюда же включаются такие расходы, как вывоз мусора, затраты на содержание ремонтников и прочее.

Тарифы ЖСК должны быть утверждены на общем собрании. Каждый собственник должен быть уведомлен о смене тарифов не менее чем за 30 дней.

Смета

Смета – это тот документ, который регулирует всю финансовую жизнь кооператива. Поэтому она обязательно утверждается собранием собственников. Существует разный подход к составлению сметы у кооперативов, занимающихся лишь уставной деятельностью и тех, что вовлечены в коммерческую деятельность.

Смету расходов должны составлять и те, и другие. А смету доходов только кооперативы, занимающиеся предпринимательством. В рамках уставной деятельности приток финансовых средств состоит полностью из взносов членов кооператива, а значит, не является прибыльным. Доход ЖСК формируется только как результат коммерческой деятельности. В таком случае целесообразность составления сметы расходов обусловлена тем, что доходы превышают расходы.

Статьи сметы расходов служат бухгалтеру аналитическими счетами. В смете фиксируются нормативные (запланированные) и фактические расходы. Разница между ними характеризует состояние прибыльности ЖСК. Таким образом, смета необходима для системного бухучета.

Бухгалтер должен отобразить в смете все расходы на техническое обслуживание общего имущества кооператива вне зависимости от того, осуществляется ли работа силами работников ЖСК или сторонними работниками по договору найма. Смета расходов может быть структурирована следующим образом:

Затраты та техническое обслуживание кооперативного имущества:

1. Зарплата работников, занимающихся техническим уходом за имуществом кооператива.
2. Взносы в ПФР и ФОМС на технических работников.
3. Затраты на технический уход за имуществом кооператива, осуществляемый сторонними работниками по договору.
4. Затраты на расходные материалы, хозяйственные принадлежности.
5. Расходы на покупку хозяйственного оборудования.
6. Вычеты в фонды соцстраха (если имущество кооператива застраховано).
7. Расходы за пользование земельным участком (налог или арендная плата).

Затраты на ремонт кооперативного имущества

1. Траты на текущий ремонт дома.
2. Траты на капитальный ремонт дома.
3. Траты на ремонт инженерных технических устройств.

Затраты на ведение управленческой деятельности ЖСК

1. Зарплата административного персонала.
2. Взносы в ПФР и ФОМС на административных работников.
3. Расходы на покупку оргтехники, канцелярских принадлежностей, компьютера и т.п.
4. Расходы за услуги почтовой связи.
5. Расходы за услуги банка.
6. Расходы на повышение квалификации персонала.

Затраты на формирование резервных фондов

1. Удержания в фонд текущего ремонта.
2. Удержания в фонд будущего капитального ремонта.
3. Удержания в фонд непредвиденных расходов.

Со сметой доходов бухгалтеру работать намного проще. Она включает в себя:

1. Целевые денежные потоки.
2. Доходы, получаемые от осуществления кооперативом коммерческой деятельности.

Если смета расходов должна оставаться неизменной, то в смете доходов позволительно уменьшать размер членских взносов, компенсируя разницу доходами от предпринимательской деятельности.

Проводки

Бухучет строительного кооператива ведется согласно фиксированному плану счетов. Так, в проводках бухучета ЖСК, целевые поступления отражаются по кредиту счета 86, а доходы от коммерческой деятельности по кредиту счета 90. У многих бухгалтеров сложности вызывает отражение в учете операций, в которых ЖСК выступает посредником, т.е. собирает денежные средства для дальнейшей передачи их сторонним лицам (например, за ремонт здания). В подобных случаях надлежит указывать эти денежные поступления как внереализационные доходы, а выплаты с них, соответственно, как внереализационные расходы. Например:

Дебет 50 Кредит 76 – денежные взносы домовладельцев для оплаты услуг сторонних работников.

Дебет 76 Кредит 91 – учет средств как внереализационные доходы.

Дебет 91 Кредит 60 – учет оказанных услуг.

Дебет 60 Кредит 50 – оплата учтенных услуг.

Должность бухгалтера – основные обязанности и права

На должность бухгалтера ЖСК лучше брать опытного работника, грамотного специалиста, имеющего профильное образование. Трудясь в этой сфере нужно быть настоящим универсалом, ибо круг обязанностей бухгалтера весьма обширен. Он должен:

• Начислять коммунальные платежи и выдавать расчетные книжки.
• Начислять заработную плату сотрудникам ЖСК.
• Составлять налоговые декларации и годовые отчеты.
• Вести бухучет прихода и расхода финансов в пределах сметы.
• Делать отчисления в ПФР и ФОМС, а также налоговые выплаты.
• Проводить платежи с поставщиками услуг и ресурсов.
• Отслеживать поступающие на баланс материальные ценности, вовремя снимать их с баланса.

К основным правам бухгалтера можно отнести:

• Право повышать уровень квалификации за счет финансовых поступлений ЖСК.
• Право подписи и визирования документов.
• Право на взыскания задолженностей.
• Права, предоставляемые ТК РФ.

Ведение бухгалтерского учета в ЖСК – довольно трудоемкая работа с массой особенностей. Будет всегда лучше и в конечном итоге выгодней доверить такую деятельность зарекомендовавшему себя профессионалу.