Практически все население городов и крупных районных центров проживает в многоквартирных домах, требующих ухода, как и за частной собственностью, чтобы здание и прилегающая территория находились в надлежащем виде. С этой целью после сдачи дома в эксплуатацию в распоряжении новоиспеченного общества имеется определенное время, для выбора формы управления имуществом.
Оглавление:
Для чего нужно общее собрание
Собрание членов ТСЖ — высший орган руководства домом, собирающийся ежегодно, с целью формирования финансовой и хозяйственной сметы на будущий год. Оно бывает очередным и внеочередным.
На обязательном заседании рассматриваются вопросы закрепленные Уставом ТСЖ:
- Отчетность за прошедший год;
- Отчетность по конкретно выполненным работам;
- Разработка плана действий на будущий год;
- Переизбрание руководства.
Внеочередное мероприятие может быть собрано для обсуждения резонансных, ключевых вопросов, не терпящих отлагательств, данный вид доступно инициировать любому владельцу жилья.
Оно может собираться в связи с:
- Определением периода ремонтных работ;
- Перевыборами члена правленческого состава;
- Заключения договоров с новыми поставщиками.
Крайне часто, в инициативах внеочередная форма собрания задекларирована уставом, но ее проведение способно полностью блокироваться председателем м членом правления.
Формы
Согласно ст.45 ЖК РФ заседание собственников имущества проводится в нескольких формах:
- Очное – собирается большая часть жителей дома, что обеспечивает правомочность принятым решениям, эта форма голосования является наиболее продуктивной, так как имеется возможность обсудить проблемы, имеющиеся на повестке дня, внести в них коррективы, предложить свое видение ситуации.
- Заочное – проводиться посредством опроса всех участников товарищества, в результате происходит подсчет голосов «за» и «против». Для такого варианта заранее составляется протокол и список жильцов, с которым в дальнейшем представители счетной комиссии сделают обход квартир. Годится данная форма для сбора голосов касательно повседневных вопросов, резонансные, требующие дополнений и внесения изменений лучше обсуждать посредством очной формы.
- Очно-заочная – такая форма допустима при сборе на заседании меньшей части граждан, они рассматривают необходимые пункты повестки дня, а далее посредством списков опрашиваются остальные владельцы, после чего происходит сравнение результатов, полученных на очной форме и заочного опроса, и на его основании делаются выводы.
Что такое кворум ТСЖ?
Кворум – необходимое согласно законодательству и Уставу товарищества количество граждан, голоса которых дают правомочность принятым пунктам.
По нормам кворумом является 50% голосовавших, однако Уставом может определяться иное количество жильцов, принявших участие в мероприятии.
Кто может инициировать жильцов на проведение собрания?
Чтобы участники товарищества собрались, необходима инициатива со стороны:
- Собственников квартир – инициатором доступно выступить одному человеку или инициативной группе, собирающей посредством объявления всех жильцов на обсуждение определенной болезненной темы;
- Руководство ТСЖ – собирает всех участников процесса, если не может самостоятельно прийти к общему знаменателю или нуждается в согласии на выполнение определенных действий со стороны собственников дома;
- Председатель – имеет полномочия на сбор граждан для подачи отчетности за проделанные работы и расходование средств, составления сметы и плана действий на будущий период.
Сколько раз проводится
Такой процесс должен совершаться не менее раза в год, но лучше ежеквартально для получения отчетности от председателя за каждый период. О дате созыва участники товарищества обязательно информируются за 10 дней индивидуально уведомлением с повесткой дня, при этом следует примерно уточнить будущую явку. На плановом собрании будут обсуждаться только вопросы, указанные в оповещении, выносить на повестку дня дополнительные пункты нельзя.
Когда проводится внеочередно
Внеочередной вариант возможен в любое время и с необходимой частотностью. Для этого также следует определиться с датой проведения и информировать об этом жильцов. В этом случае дату проведения назначает инициатор или инициативная группа, которая обязана заниматься приготовлением всего необходимого для мероприятия.
Пошаговая инструкция собрания и голосования
После всех подготовительных работ:
- Формирования повестки дня;
- Подготовки отчетных документов и характеристик кандидатов в случае выборов;
- Уведомительных мероприятий.
В назначенное время проводится заседание.
Порядок участия членов ТСЖ
На нем должно присутствовать не менее 2/3 жильцов, при этом важно не поквартирный подсчет, а количество граждан, даже если в итоге будут представлены интересы меньшей части квартир.
Самый лучший вариант – это 100% явка, когда присутствуют представители всех жилых помещений.
Также на плановом действии обязаны присутствовать:
- Секретарь;
- Председатель;
- Члены правления.
Какие вопросы выносятся на повестку для решения?
Не стоит злоупотреблять доверием и временем собственников, собирать людей вне очереди необходимо для рассмотрения глобальных тем, к примеру:
- Все, что касается расходования общих финансов – кредиты, тарифы, займы, неуплаты;
- Для получения отчетностей;
- Для определения сроков проведения ремонтных работ;
- С целью получения согласия на обслуживание дополнительных домов;
- По поводу распоряжения и облагораживания прилегающей к дому территории;
- На выборное мероприятие.
Посредством планового процесса граждане товарищества обсуждают тему, собравшую их, вносят свои предложения и коррективы, голосуют.
Что входит в компетенцию собравшихся?
Жители дома вправе согласно ст.145 ЖК РФ:
- Изучать пункты Устава, изменяя их;
- Решать проблемы, связанные с реорганизацией и ликвидацией предприятия;
- Переизбирать членов правления путем голосования;
- Формировать резервные фонды для капитального или текущего ремонта;
- Решать проблемы относительно кредитования в банках;
- Планировать расходование остатка на счету предприятия;
- Утверждать план действий на будущий год;
- Принимать отчеты председателя и ревизионной комиссии;
- Изменять нормативные акты;
- Премировать председателя и членов правления.
К примеру, установление арендной платы за квадратные метры арендаторам или размер платы рекламодателям, использующим общественное имущество в качестве мест под рекламу.
Как происходит подсчет голосов и принятие решений?
Исход голосования зависит от многих факторов:
- Законности решаемой проблемы – необходимо, чтобы любое мероприятие, выполняемое товариществом, было в его компетенции;
- Само голосование необходимо, чтобы проводилось согласно требованиям – на мероприятии должно присутствовать требуемое число владельцев;
- Голосовать жильцы дома могут, как на специальных бюллетенях, так и посредством поднятия руки.
Подсчетом голосов занимается секретарь – он тщательно следит за процессом и все суммирует. При этом следует учесть количество голосовавших и количество опрошенных граждан.
В итоге всего действия простым поднятием руки необходимо проголосовать за проект принятого решения.
Где записываются решения?
Весь процесс проведения мероприятия, в том числе и полученные в итоге результаты, фиксируются в протоколе, составленном секретарем общества. Данный документ приобщается к прочим в журнале протоколов ТСЖ. В этот журнал вносятся сведения и относительно собраний, даже тех, которые планировались, но не состоялись. Журнал является документом строгой отчетности, однако должен быть доступен для любого участника товарищества. Выписку из сохраненного протокола может заказать любой член жилищно-строительного предприятия.
Счетная комиссия
Это группа жильцов дома, избранная посредством голосования для выполнения подсчета голосов наравне с секретарем. Данным лицам за положенную работу полагается вознаграждение, что увеличивает траты из бюджета. Новый состав счетной комиссии избирается отдельно для каждого случая. Наличие счетной комиссии обеспечивает непредвзятое отношение к подсчету голосов.
Особенности и нюансы
Весь процесс обсуждения и голосования сопровождается определенными особенностями, соблюдение которых обязательно:
- Уведомление о запланированном заседании выполняется для каждой квартиры;
- Информация о внеплановом вывешивается на доске объявлений;
- Главенствует председатель или уполномоченный им представитель, если заседание внеочередное и члены правления отказываются стать во главе, этим занимается инициатор;
- Перед началом фиксируются поименно все прибывшие, указываются данные секретаря, счетной комиссии, правления;
- За повестку дня также голосуется в начале процесса;
- В ходе подсчета во внимание берется вес голоса, зависящий от площади во владении жильца, который соответствует определенному коэффициенту, к примеру, если у собственника в наличие 100 кв. метров в доме с общей площадью 4 000 кв. метров, то 100 *100/4000 = 2,5;
- Если мнения после подсчета оказались равными, правом определяющего голоса владеет глава, обычно это председатель;
- Итоговое решение и ход действий по принятому вопросу принимает правление в собственном кругу, в дальнейшем за свое решение и выполненные действия они обязаны отчитаться перед общественностью.
Можно ли участвовать на собрании и голосовать по доверенности от собственника?
Если собственник квартиры не имеет возможности физически появиться на заседании в силу обстоятельств, но относится к своим обязанностям ответственно и считает, что его слово может сыграть решающую роль, он имеет право воспользоваться помощью законного представителя.
Для этого выписывается доверенность, данный документ не имеет установленной формы и составляется в произвольном виде. Однако его лучше заполнять собственноручно собственником имущества на листе формата А4.
Имея на руках данный документ, доверенное лицо обязано донести до правления волеизъявление своего доверителя.
Согласно законодательству такой документ доступно заверить любому руководителю предприятия. Это значит, что доверитель имеет право пройти в офис правления и заверить бумагу у председателя посредством его подписи и печати товарищества. Документ составляется для выполнения одного только поручения. О чем следует в нем указать, а также внести туда данные сторон. Неплохо, если у правления имеется образец уже готовой доверенности, тогда весь процесс не займет много времени.
Доверенность ТСЖ
Такую же доверенность доступно выписать не просто на знакомого или кого-то из родни, но и на членов ТСЖ. В данном случае она вообще лишена каких-либо сложностей и составляется абсолютно просто. Ее прямое предназначение разрешить стороннему человеку голосовать от имени доверителя на заседании
- бланк доверенности в ТСЖ на представление интересов
- образец доверенности в ТСЖ на представление интересов
Заключение
Общее заседание владельцев квартир является основополагающим органом власти в жизни многоквартирного дома. Только ему под силу решение самых важных и глобальных вопросов, принимать которые доступно путем голосования.
