Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой финансовый документ, в котором отражаются все поступления и траты. Сегодня поговорим о том, для чего это нужно, кто занимается ее заполнением, а также как избежать наиболее распространенных ошибок при ее составлении.
Оглавление:
Что входит в доходы
Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:
- Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом;
- Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:
- Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома;
- Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом;
- Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц;
- Внесение жильцами платежей обязательного характера;
- Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий;
- Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт;
- Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир;
- Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.
Основные расходы ТСЖ
Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:
- Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
- Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
- Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
- Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
- Приобретение канцтоваров;
- Обучение персонала;
- Ремонт жилого фонда дома.
Помимо основных, есть дополнительные траты на:
- Страхование имущества;
- Погашение налогов;
- Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
- Судебные издержки;
- Непредвиденные траты.
В целом, расходы подразделяются на следующие виды:
- Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
- Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.
Смета расходов и доходов: понятие и цель создания
Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):
- Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома;
- Траты на капитальный ремонт;
- Взносы в дополнительный фонд.
Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.
Назначение
Бюджет разрабатывается для того, чтобы
- Определить размер членских взносов;
- Сократить издержки в случае необходимости;
- Наглядно представлять деятельность организации.
Выделяются следующие виды сметы:
- Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение;
- Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений;
- Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.
Обязанность ТСЖ по ведению сметы
Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.
Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.
Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов. Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.
В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.
Нормативно-правовая база
- Гражданский кодекс РФ;
- Жилищный кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года;
- Письма Минфина.
Кто составляет и с кем согласовывается?
В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.
Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого голосования собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.
В его основе может быть использована следующая информация:
- Сведения предыдущих лет;
- Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
- Размер инфляции;
- Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
- Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
- Остатки стройматериалов.
Структура
- Административное руководство. Сюда входят следующие траты:
- Зарплата сотрудникам;
- Курсы повышения квалификации;
- Оплата коммунальных услуг за офис;
- Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
- Траты на оплату услуг представителя;
- Взносы на социальное страхование сотрудников;
- Оплата консультативной помощи;
- Транспортные издержки;
- Оплата командировочных;
- Оплата банковских услуг;
- Оплата членских взносов при их наличии.
- Расходы на содержание дома:
- Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
- Отчисления в фонд социального страхования;
- Приобретение стройматериалов;
- Поддержка исправного состояния;
- Оплата общедомовых коммунальных благ;
- Погашение налога на землю или арендной платы;
- Страхование недвижимости.
- Расходы на проведение ремонтных работ:
- Капитальный ремонт;
- Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
- Работы по восстановлению каркаса дома.
- Перечисления в фонды (резервы):
- Накопительный счет;
- Премиальный фонд;
- Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
- Накопительный счет ремонта;
- Фонд выплаты материальной помощи;
- Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.
Правила составления
Составляется индивидуально по утвержденной уставом схеме. Используемый формат — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.
В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.
Общие требования
Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:
- Совершать необходимые записи своевременно;
- Отражать правдивую информацию;
- Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.
В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.
Ошибки при составлении и пути их исправления
Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:
- Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
- Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
- Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
- Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
- Погрешность в наименовании статей;
- Указание сумм без учета НДС;
- Подгон сумм под желаемые результаты;
- Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.
Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.
Заключение
На основе сметы формируется бюджет товарищества на следующий год, по этой причине следует уделять особое внимание к ее составлению. При заполнении отчета важно учитывать все финансовые поступления и материальные вложения.
